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二手车协会筹备会讲话材料,关于成立二手车协会的申请书

tamoadmin 2024-05-25 人已围观

简介1.成立协会需要哪些手续2.央行最强阵容出席:中国互金协会筹备会都说了些啥3.会议筹备工作十要点4.工作会议主持词大气开场白5.述职发言讲话演讲稿20206.筹备会议的技巧和方法 如何筹备会议 成立协会的办理流程是怎样的,成立协会有哪些相关准备的资料。我给大家整理了关于,希望你们喜欢! 一、筹备阶段 1、成立筹备组 由发起人***3人以上***组成筹备组。 2、确定协会名称、办

1.成立协会需要哪些手续

2.央行最强阵容出席:中国互金协会筹备会都说了些啥

3.会议筹备工作十要点

4.工作会议主持词大气开场白

5.述职发言讲话演讲稿2020

6.筹备会议的技巧和方法 如何筹备会议

二手车协会筹备会讲话材料,关于成立二手车协会的申请书

成立协会的办理流程是怎样的,成立协会有哪些相关准备的资料。我给大家整理了关于,希望你们喜欢!

一、筹备阶段

1、成立筹备组

由发起人***3人以上***组成筹备组。

2、确定协会名称、办公地点

协会名称要突出专业性、区域性。办公地点要在该辖区内,相对固定。

3、动员会员、会员填写入会申请表

会员条件:①拥护本协会章程;②有加入本协会的意愿;③在本协会的业务领域内具有一定的影响力;④热心从事于本类产品的生产、营销、科研等服务的科技工作者、营销大户、生产专业户、科技示范户;⑤具有一定的文化理论知识。具有专业文化知识的可优先入会;⑥具有积极参与协会工作的工作意识。

会员填写入会申请表,筹备组审查后在申请表上作出批示。协会成立后发给会员证。

4、撰写协会章程、报告

章程要按范本拟定。

5、起草第一次会员大会有关讲话稿

筹备工作报告、当选会长讲话材料。

6、确定协会成立时间

7、准备印章、牌子、会议室等

二、申请成立

向区科协书面申请成立协会。

***一***协会成立的相关条件

1、协会名称规范、科学,并无相同名称,符合有关规定;

2、有会员7人以上;

3、有规范的《协会章程》,协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。

***二***报送材料

1、《协会章程》;

2、书面申请。

区科协批准成立后即为正式成立,就可召开会员大会。

三、召开会员大会***成立大会***

***一***举行会员大会

会议由筹备组主持。

1、筹备组负责人作筹备工作报告。

2、宣读区科协批准协会成立的决定。

3、宣读《协会章程》。

4、表决通过《章程》。

5、筹备领导组宣读理事***常务理事***候选人名单。

以筹备组的名誉向大会提名推荐候选人,并作必要的推荐说明。

6、表决选举理事***常务理事***。

7、宣布理事***常务理事***选举结果。

***二***举行一届一次理事会***常务理事***

1、由筹备组提名、理事会***常务理事***通过会议主持人。

2、主持人提名推荐会长、副会长、秘书长初步候选人。

注:协会领导称“会长”,学会、研究协会领导称“理事长”。

3、通过会长、副会长、秘书长候选人名单。

***三***举行第二次会员大会

由筹备组主持。

1、以理事会的名誉向大会公布会长、副会长、秘书长正式候选人,并作候选人情况介绍。

2、选举会长、副会长、秘书长

3、宣布选举结果

4、授牌、授印

***四***举行一届二次理事会***常务理事***

由会长主持。

会议任务是:确定内设机构、人员分工,聘请名誉会长、副会长、顾问、工作人员等。

***五***继续举行大会

1、当选会长讲话***就职发言、提出工作计划***。

2、区、乡相关领导讲话。

四、向区民政局申请登记注册

***一***登记条件

1、有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员;个人会员、单位会员混合组成的,会员总数不得少于50个;

2、有规范的名称和相应的组织机构;

3、有固定的住所;

4、有与其业务活动相适应的专职工作人员;

5、有合法的资产和经费来源,全国性的社会团体有10万元以上活动资金,地方性的社会团体和跨行政区域的社会团体有3万元以上活动资金;

6、有独立承担民事责任的能力。

社会团体的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背社会道德风尚。社会团体的名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致,准确反映其特征。

***二***申请筹备成立社会团体,发起人应当向登记管理机关提交下列档案:

1、筹备申请书;

2、业务主管单位***区科协***的批准档案;

3、验资报告、场所使用权证明;

4、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明;

5、《章程》***草案***。

五、向区、乡科协报送材料

***一***协会成立时报送的材料***包括软盘***

1、协会名称***内设机构名称***、成立时间、***

2、《协会章程》

3、协会会长、副会长、秘书长、理事***常务理事***名单

4、联络人姓名、通讯地址、***、Email、***

***二***平时材料

一般每年要向区、乡科协报送二次以上书面材料***包括软盘***

1、年度工作计划和工作总结。

2、领导、会员变化情况。

>>>下一页是

成立协会需要哪些手续

在建县周筹备工作动员会上的讲话 同志们:

我县自经国务院批准实行民族区域自治,设立漾濞彝族自治县以来,至今已近。来,在党中央、国务院和省州党委、政府的领导,支持与关怀下,经过全县各级干部、各族群众的艰苦奋斗,同努力,使全县的国民经济和社会事业都取得了辉煌的成就,为认真总结来取得的成绩和发展的经验,增强干部群众全面建设小康的信心和决心,让外界加深对漾濞的了解,扩大对外开放,充分宣传漾濞资源优势,突出彝县发展成就,展示风貌,提升形象,突出特色,扩大影响,内聚力量,外树形象,与时俱进,加快发展,激发各民族热爱漾濞,建设漾濞,发展漾濞的热情,推动全县经济社会持续、快速、健康、协调发展。经县委、政府研究,决定在月日组织县庆周庆祝活动。为把县庆周庆祝活动组织得安全、节俭、热烈、隆重,搞好县庆活动的各项筹备工作,根据县委、政府研究意见,下面就县庆活动的筹备工作讲三个问题。

一、充分认识县庆周的重要意义和筹备工作的紧迫性

我县自设立自治县以来,各族干部群众在党中央、国务院、和省州党委政府的正确领导下,坚定不移地贯彻党的路线、方针、政策,发展“平等、团结、互助”的民族关系,自力更生,艰苦奋斗,深化改革,开拓进取,努力推进改革开放和,大力发展社会生产力。坚持解放思想,实事求是,从实际出发,正确认识县情,经过历届党委、政府的探索,发展思路更加清晰完善,更加符合县情,重点支柱产业基本形成,腾飞之日即将来临,以核桃为重点的农业产业化不断推进,水电推动式工业化取得突破性的发展,基础设施建设大大改善,城市和集镇建设、交通建设、电网建设、农田水利建设、生态和能源建设、信息化建设、旅游产业发展都取得了翻天履地的变化,各项改革稳步推进,社会化保障工作进一步强化,社会各项事业协调健康发展,民主和法制建设得到加强。XX全县国内生产总值完成万元,财政总收入万元,农民人均纯收入从的元增长到.元,增长近倍。全县经济结构更加合理,一、二、三比例调整到︰︰,全县经济社会发展已进入“黄金期”,呈现出民族团结,经济繁荣,社会稳定的大好局面。认真组织好县庆活动,对于总结来的发展经验,团结全县各族人民,内聚力量,加大对外宣传,外树形象,进一步增强全县各族人民建设小康社会的信心和决心,加快全县经济社会发展具有重大的意义

县庆活动是我县今全县各级各部门的一项重要工作,在初召开的全委会和人代会上作了相应的安排部署,县庆活动时间紧、任务重。各种基础设施建设、文化宣传、文艺活动、招商引资和接待等工作是县庆活动中的重中之中,这些工作完成情况直接关系到县庆活动的成效,工作任务十分繁重,涉及的相关部门要积极行动起来,多想办法,加紧筹备。从现在算起离县庆活动只有个月的时间,各项重点项目的建设有的还没有启动,有的还在规划中。各级各部门要从思想上高度重视起来,增强做好县庆筹备工作的责任感和紧迫感,积极行动起来,投身到各项筹备工作中去,努力完成县庆筹备的各项工作。 ,

央行最强阵容出席:中国互金协会筹备会都说了些啥

成立协会需要以下手续:

1、筹备申请书;

2、业务主管单位同意筹备的文件;

3、验资报告、场所使用权证明;

4、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明;

5、章程草案;(依据《社团条例》第三章第十一条。

协会属于社会团体,可以登记为面向全社会的法人社团组织,也可以不通过登记,仅为系统内部活动的团体。

扩展资料:

精心设计和完善行业协会、商会的评价机制。

首先,对全国各级各类的行业协会商会进行清查。

其次,根据清查结果,对行业协会、商会进行评价,制定某一时间段内的政府授信行业协会、商会目录,并将授信标准和授信结果向社会公示。

第三,对具体工作流程进行设计,制定可操作的法律法规和政策措施,保持授信行业协会、商会或第三方中介组织的有效流动,通过按不同时间阶段授信、同时授信不同的社会组织、鼓励中介组织市场竞争等方式,促进行业协会商会健康发展。

经过多年的努力,通过市场竞争和政府培育,力求依托行业协会商会,建立起行业内的“标准普尔”性质的社会组织,提供全社会认可的专业服务,建立起具有国际水准的行业评价品牌。

百度百科-协会

中华人民共和国商务部网站-人民日报:让行业协会走上前台

会议筹备工作十要点

1月29日举办的中国互联网金融协会培训活动是行业内重要里程碑式事件。一行三会多位领导及顶尖智库的出席以及逾400家金融及类金融机构的参会规模使本次活动成为自互联网金融行业诞生以来规格最高、影响力最大、方向性最明确的标志性事件。

网络借贷虽然尚属新兴领域,但经过短短几年发展已经成为拥有近2600家平台的万亿级市场,并成为互金行业的重要组成之一。作为约40家代表性网贷机构之一,安心贷有幸获邀参会并近距离了解了高层对互联网金融行业发展的规划及指导。

围绕本次活动的主题“学习政策法规,防范金融风险,规范互联网金融发展”,参会领导及嘉宾就风险控制、政策解读、行业标准,行业地位及发展前景等主题进行了详细阐述,为互联网金融行业今后的成长定下了明确的基调。

风险控制

协会筹建领导小组组长,原央行副行长李东荣、行业权威智库吴晓灵、以及人行条法司司长张涛等领导分别强调了风险防范之于行业发展的首要作用。

协会筹建领导小组组长,原央行副行长李东荣

李东荣在开班动员讲话中首先肯定了互联网金融在经济发展中的积极作用,同时重点强调互联网金融没有脱离金融的本质,防范风险是行业永恒的主题。协会作为社会行业自律组织,将承担制订经营管理规则和行业标准的职责;其主要职责为防范化解互联网金融风险,规范互联网金融发展。他特别提出互联网金融行业发展的核心在于 “学法规、防风险、促发展”,提示与会机构要在有敬畏之心的同时像保护自己眼睛一样保护这个行业。

全国人大常委吴晓灵也再次明确提出互联网技术运用于金融业并没有改变金融的本质,应准确理解各类互联网金融产品的本质属性,对金融的法律红线怀有敬畏之心。

人行条法司司长张涛从政策风险、道德风险、技术风险等方面大着重强调了风险防范对于行业发展重要性。

政策解读

作为制订经营管理规则的牵头组织,中央网信办网络安全协调局副局长杨春艳及人民银行条法司处长王晋分别详细解读了2015年年底颁布的《关于促进互联网金融健康发展的指导意见》。这是官方对指导意见的首次解析,增强了各参会机构对政策的理解和认识。

行业标准

互联网金融行业作为万亿级新兴领域,亟需统一规范的标准体系进行规范指引。人民银行科技司司长王永红亦专门就此议题向参会机构进行了宣讲。截至目前,协会已基本完成了《互联网金融标准体系》的框架搭建工作,该标准体系分为通用基础标准、产品服务标准、运营管理标准、信息技术标准,和行业管理标准5大类别。从横向(业务形态)和纵向(业务管理)两个维度细化为45个二级标准子类;按照业务模式和业务流程两条主线又形成了152项具体标准。

此外,业内一直关心的“信息披露标准”也已形成。正在制定的互联网金融标准还包括《互联网金融个人信息保护技术规范》、《互联网金融云计算安全技术要求》、《互联网金融云计算容灾规范》等。

行业地位及发展前景

关于互联网金融行业的定位及发展前景,央行调统司司长盛松成首先明确了互联网金融将纳入到央行统计范畴并肯定了互联网金融数据对反映社会融资规模状况、加强改善宏观调控,维护金融稳定的重要作用。他表示:“互联网金融融资余额4300多亿元,在社会融资规模统计指标中,占总量的0.3%,但占表内其他项目40%之多,成长速度快,增量多,而且比重会越来越高。”盛松成肯定了社会融资对供给侧改则的重要支撑作用,并明确表示将网络借贷纳入社会融资数据中会更准确的反应社会融资对实体经济的贡献程度。

央行调统司司长盛松成

针对网络借贷行业,人民银行金融研究所所长姚余栋表示,十三五期间P2P余额会达到8万亿,平台数目会达到一万家。姚余栋预测,十三五期间约有一万亿的资本金缺口,原本来应该由民营银行来补,但现在民营银行审批速度太慢,申请的积极性下降。“如果缺少一万亿资本金,那么会缺少八万亿到十万亿的资金规模,这是基于实体经济融资的需求,这部分将主要由互联网金融网贷来补充,因此会有巨大发展空间。”

中国互联网金融协会于2014年4月获国务院同意成立,2015年8月通过民政部正式上报国务院批准筹建,是央行下属的一级协会。协会成立后将在开展行业自律,推动行业形成统一的服务标准和规则、指导互联网金融从业机构防范化解风险方面发挥重要作用;引导、督促互联网金融行业规范化、有序化发展。作为互联网金融企业,只有以互联网的开发态度拥抱监管才有可能在关系国家经济命脉的金融行业中稳定发展。

2016年对互联网金融行业来说将是迈入规范化且波澜动荡的一年。在政府宏观监控和行业规范的双重约束下,P2P平台自然会加强自律,步入正规化发展道路。但监管的趋紧,随之而来的是行业竞争的加剧,洗牌会进一步加速,只有优质平台才能在大浪淘沙中生存下来。

本次受邀参会的网贷企业不到参会总企业数的10%,占所有网贷平台的1.5%。安心贷作为参会网贷企业代表之一,将在未来积极拥抱监管要求,适时作出调整,为用户提供更精细化的投融资服务。在业务模式的选择(房产抵押贷为主)、经营区域的锁定(北京及上海)、技术系统的搭建和维护以及总量规模控制等方面均以投资人资金和账户安全为最重要目标;以更加规范、更加透明、更加安全的方式同互联网金融行业共同成长。

工作会议主持词大气开场白

 会议筹备工作十要点

 会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂,但实际上还是有章可循的。我结合多年的实践,谈些粗浅的做法和体会,与同行们进行交流。下面是我给大家带来的会议筹备工作的十要点,希望大家喜欢。

 一确定会议名称会议名称也就是会议的题目,

 如?全国卫生工作会议 全国新型农村合作医疗试点工作会议?等。规范的会议名称一般由三部分组成:一是会议范围,二是会议内容,三是会议性质。其中会议性质包括?现场会?启动会?工作会?座谈会?研讨会?等。

 二初定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序,是会议程序的基础。

 程序是对会议各项活动,如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等,按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排,是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证,一旦经过领导批准,切不可随意变动。

 三草拟会议通知会议通知

 一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草,这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议,报送请示时,要附上会议通知的代拟稿。

 四会议经费预算会议经费预算开支的项目

 一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告,还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。

 五办理会议报批重要的会议必须报请领导审批。

 会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。

 六下发会议通知会议通知务必经过处室领导审核,主管领导签发。

 下发会议通知要专人负责,避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点:一是会议通知下发要及时。下发过早,参会人员容易遗忘;下发太迟,与会人员收不到会议通知,即使收到通知,难于安排手头的工作,也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执,内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务(职称)、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。会前1~2天还要再次联系,以确保与会人员能够按时参会。

 七准备会议材料会议材料主要有三种:

 一是会议文件,包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件;

 二是讲话材料,包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料;

 三是会议主持词。在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词,它又叫程序稿,通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。

 主持词的起草要注意三点:

 一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用,其他与会人员没有主持词的文字稿,所以文字要通俗易懂,切忌出现晦涩难懂的古诗词,或过分华丽的辞章。

 二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后,简明扼要地总结前面发言人的讲话要点,顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁,避免重复和啰嗦,切忌话中套话,使人听不出头绪。

 三是主持词的内容要提纲挈领,不要有论述性的话语,篇幅不宜太长,以免冲谈会议的主题。

 八选择布置会场开会要借助于一定的场所。

会场条件的好坏、舒适程度的高低,对与会人员的心理会起到不可忽视的作用,直接影响到会议的效果。因此,要重视会场的选择和布置。

 会场的大小要根据参会人数的多少来定,还要根据会议的需要考虑会场的设备,如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会工作的一项重要内容,主要有:

 一是会标的布置。会标应与会议的名称一致,字数要少而精,如?全国卫生工作会议?。

 二是席位卡的摆放。主席台上摆放席位卡的原则是?左为尊,右为次?。主席台上就座的人数最好为单数,最主要的领导居中,其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。

 三是主席台的摆放。一般有两种形式:其一,主席台高于台下的座位。适用于人数多、比较重要的会议,如报告会、工作会等,会场显得比较庄重、严肃、正规;其二,主席台与其他座位处于同一平面。适用于人数较少的会议,如座谈会、研讨会等,会场显得较随和,与会人员之间的关系显得平等。

 四是座位的安排。安排座位一般根据会议的性质,如果是座谈会,座位摆成回字形,回字的两边和底边可以多摆放座位;如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会,座位摆成回字形,但是回字的顶部和两边各摆一排座位,底边可多摆放几排座位。此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。

 九明确人员分工会议的会务人员可分三个小组,

 一是秘书组,负责会议文件、领导 讲话稿 等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作;二是材料组,负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发,以及会议的签到等工作;三是接待组,负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排,如礼仪人员、服务人员和摄影人员等,此外还要做好会议经费的预决算工作。

 十会前全面检查会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。

 会前检查一般分为三个步骤,一是听取会议所有筹备人员的口头汇报;二是到现场实地检查,包括会议材料的准备情况和会场的布置工作;三是针对可能出现遗漏的问题,进一步采取补救措施。会前检查一般要邀请有关的领导亲临现场给予指导。

述职发言讲话演讲稿2020

 优秀的员工对于企业而言,无疑是一笔宝贵的财富,下面是由我为大家整理的“工作会议主持词大气开场白”,仅供参考,欢迎大家阅读。

工作会议主持词大气开场白一

 (一)

 (男)尊敬的各位领导,

 (女)各位夕阳美同仁们

 (男)大家

 (合)下午好!

 (男)歌声澎湃,群情激昂。

 (女)暂别了节日的欢乐和喜悦,我们又迎来了新年的希望与挑战。

 (男)在过去的一年里我们收获了累累硕果。海阔凭鱼跃天高任鸟飞。

 (女)每一位夕阳美人都深深感受到,在夕阳美这个大家庭中,生活更充实了,激情更饱满了,未来变得更加有希望了!

 (男)夕阳美的爱心在传播,夕阳美的事业在发展,夕阳美的队伍在壮大!

 (女)今天,又有一支生力军加入了我们的行列中来。让我们夕阳美的老员工们用我们最热烈掌声欢迎他们。

 (男)此时此刻,他们已经着好工装系上领带,也让我们夕阳美人一起从这一刻起,带上满怀激情

 (女)信心与希望

 (男)光荣与梦想

 (二)

 各位老师:

 大家上午好!

 今天是我到这个学校正式开展工作的第一天,在进行工作安排之前,我有一段不吐不快的开场白。

 我把我的开场白归纳为三个一。

 首先,我有一份诚挚的心愿要表达:我愿意和大家一起见证我们学校的成长和发展,更期盼学校有一个美好的未来,也更愿意和大家一起为学校的发展贡献自己的一份微薄之力。

 其次,我有一份美好的祝愿要送给大家:我祝愿在座各位在新学期里身体健康、工作开心。

 最后,有一段的话语想和大家一起共勉:让我们一起来做,把关心、理解、宽容留给同事,把关爱、赞美、包容留给学生,把最真的期盼留给学校,把最美好的心情留给朋友和家人,把在工作中成长的幸福感留给自己。

 ……

 编后语:其实,今天心情特别愉快,又莫名的兴奋来,到了一个新学校,想说的话也很多,还真不知道从何说起,临开会前,脑子里突然闪过上面的几句话,这也许就是我最想说的话吧。

 当我说完我最想说的话后,我突然觉得,从此时此刻起,我才算是真正的把我的心融入到了新的学校,期盼着学校能朝着更加美好的明天发展。

 在此,我真诚的祝愿学校里的每一位教师能够和学校一起幸福成长,每一位学生能够以母校为傲!

工作会议主持词大气开场白二

 (一)

 男:尊敬的各位领导

 女:亲爱的同事们。

 男:大家(合)下午好!

 男:在过去的一年里,我们收获了累累硕果。 海阔凭鱼跃 天高任鸟飞

 女:每一位朗豪的员工都深深感受到,在朗豪大家庭中,生活更充实了,激情更饱满了,未来变得更加有希望了。

 男:公司的事业在发展,我们的队伍在壮大。我们朗豪人从这一刻起,带上满怀 激情

 女:信心与希望

 男:青春与梦想

 女:我们从此肩并肩(需提前找几个人在台下引导大家做动作配合 带动气氛)

 男:手挽手

 女:心连心男:让朗豪之花开的更加绚丽,更加灿烂

 女:我们整装待发,迈着坚强有力的步伐共同创造

 合:美好的明天

 男:我宣布xx公司 20xx年x季员工大会

 合:正式开始

 男:首先有请xx事长做讲话。掌声有请

工作会议主持词大气开场白三

 (一)

 大家请静一静,会议马上开始。

 今天是20xx年度职工大会,现在我宣布会议正式开始。

 首先,会议注意事项:会议期间,全体员工保持肃静;不得随意讲话,不得接听手机,手机一律处于振动状态。

 由于吴经理有特殊情况无法参加会议,由我担任今天大会主持。 今天大会分五项议程:

 首先进行第一项议程:各部门负责人作述职报告,

 (1) 质量部:xx

 (2) 销售部:xx

 (3) 生产部:外加剂车间 xx粉磨车间 xx

 烘干车间 xx

 (4) 设备部:xx

 (5) 车队:xx

 (6) 码头: xx

 接下来进入第二项议程:各分管领导讲话

 (二)

 各位客服战线上的同事和朋友们:

 今天我们召开20xx年服务工作专题会议,共商汉中电信服务改善提升的方针大计和战略战术。这也是汉中电信客服部成立两年多来,分公司第一次召开服务专题会议。

 为什么要开这个会?因为经过两年多的快速改善,我们的服务到了攻坚期。这一段时间筹备会议,尤其是前几天晚上加班到两点多赶材料,我头脑中一直有一个意象。

 什么意象呢?就是灰姑娘。童话里的灰姑娘求助于神鸟鸽子时说:“鸽子,鸽子,请你帮帮我,坏的吃进肚子里,好的放到盘子里。”我们需要尽快赶在五制六模的同质化网络竞争到来之前,把服务的优势做出来,把服务过程中一切不符合客户需求的“坏豆子”化解掉,消灭在萌芽状态;把满足客户需求的服务放大到客户眼前,让客户认可,形成口碑,帮助我们发展用户,保有用户。

 今天会议共有xx个发言材料,其中客服部x个,网运部、公客部各x个,同时我们邀请了x县分公司分享经验,总结问题。这次会议我们特别邀请xx副总(注:省公司下派挂职锻炼)为我们主持会议,xx总就是今天会议的指挥官,衷心感谢xx总!

 下面,我们有请xx总(注:分管服务的副总经理)讲话!大家欢迎!

工作会议主持词大气开场白四

 (一)

 尊敬的各位嘉宾、各位领导,亲爱的兄弟姐妹们:

 大家下午好!

 我是本次大会主持人行政人事部xx。

 回望20xx,我们一路拼搏、团结奋进;展望20xx,我们满怀激情、携手共度。今天,我们相聚在这里,共享20xx成功的喜悦,憧憬20xx美好的明天。

 (领导介绍)

 在大会开始之际,让我们以热烈掌声欢迎莅临本次大会的各位领导,他们是: 股份公司副董事长

 让我们再次以热烈的掌声感谢各位领导的到来。

 相信大家一定注意到在我们的领导席上有一个新的面孔,下面就由罗董来为大家介绍一下: (简历介绍PPT)

 (方队介绍)

 一个团队,一支军队,造就一支狼性团队,让我们一起来认识认识川润液压的各个团队,他们是:

 装配分厂团队(分厂口号);

 铆焊分厂团队(分厂口号);

 金工分厂团队(分厂口号);

 职能部门团队(团队口号);

 感谢大家富有激情、铿锵有力的口号,让我们在寒冷的冬日,依然能感受到大家蓬勃的生机和青春的活力。

 全体起立,齐唱《xx》(有请指挥上台)

 唱必,请坐下。

 下面进入大会第一项议程:有请总经理xx先生作《20xx年度工作报告》,

 (二)

 (女)尊敬的领导,

 (男)亲爱的来宾,

 (女)各位xx的兄弟姐妹们,

 (合)大家晚上好!

 (女)炮竹声声辞旧岁,

 (男)和风送暖迎新春,

 (女)今日,我们齐聚于此,辞旧岁,迎新春,共同盘点__20__年的点点滴滴,携手共同步入充满期望的__新的一年!

 (男)今日来到我们年会现场的除了__集团的全体同仁外,还有百忙中莅临现场的集团的各位领导(此处能够介绍到场的各位领导),让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来!

 (女)此外,xx公司的领导也来到了我们本次年会现场,对于大家的到来再次表示热烈的欢迎!

 (男)同时,我们也不能忘记那些因为工作仍旧战斗在工作岗位上,不能参加今日年会的集团的部分兄弟姐妹,以及那些在背后默默支持xx事业同仁的家属们,让我们以最最热烈的掌声,向他们表示衷心的感激!

筹备会议的技巧和方法 如何筹备会议

开展代表述职活动,有利于宣传人民代表大会制度。通过代表述职活动,使选民具体、生动、形象的了解人大代表在代表大会期间和闭会期间是如何履行代表职务的。接下来是我为大家整理的关于述职发言讲话稿,方便大家阅读与鉴赏!

述职发言讲话稿1

一年来,在公司党委的正确领导下,在广大员工的积极拥护下,依据_供电对干部述职述廉的要求,结合我所分管的工会工作与线路施工工作,现述职如下,欢迎各位领导和同事提出宝贵意见,我一定认真对待,虚心接受。

一、注重政策理论学习,完善管理制度

在过去的一年中,积极参加市、县各级组织的学习活动,遵从支部安排,认真学习法规政策,共完成廉政笔记_篇。认真学习党的十八大 报告 ,按照“八项规定”的有关要求,严格规范自身行为,增强制度观念,以制度体系为依托,靠制度来规范管理行为。建立了切实可行的管理制度,做到凡事有章可循,凡事有据可查。不断提高管理的可操作性,不断提高解决实际问题的水平和能力,这也是学习的最终目的。

二、积极维护职工权益,坚持以人为本

一年来,工会工作坚持以联系群众为基础,以工程建设为中心,充分调动广大职工的积极性,最大限度的维护职工的权益,努力做好工会工作。工会组织女职工进行了“健康体检”,“ 三八妇女节 ”期间组织女职工进行登山活动,“六一 儿童 节”期间为12岁以下职工子女办理了读书卡。在上级工会的帮助下,为公司阅览室购买了三万多元的书籍,在上级工会组织的“__”活动中公司共获一等奖1名,三等奖1名。在公司改革期间,为转岗分流的_名大集体职工召开了欢送会。盛夏季节,工会特意对各施工现场的一线职工进行了慰问,为他们送去了白糖、绿豆、矿泉水等消暑物品。配合上级工会工作,看望走访了一名特困职工家庭,将组织的温暖送到他们家中。

三、认真抓好工会工作,贴近实际办实事

在线路施工方面,工会始终坚持以完成施工任务为前提,紧盯现场安全管理,一年来,在安全工具,施工器械方面,公司先后投入了_多万元,购置工作服_多套,安全帽_多顶,迪尼玛绳_米,绞磨8台,钢丝绳_米,通过工器具的升级改造,保证了全年施工任务的顺利完成。全年交工了220kv线路_条,110kv线路_条,35kv线路_条;在工程管理方面,工会全面执行工程单项考核结算规定。有效的杜绝了人情帐,初步建立了一套公平合理的核算制度,为公司营造了一个优良的发展环境。值得一提的是公司在绛县220kv线路施工中,开展的无架带电跨越技术,有效的解决了施工难题,为今后带电跨越技术的进一步应用奠定了坚实的基础。

四、努力做到廉洁从政,杜绝滥用职权

一年来,本人没有发生违反规定的行为,加上我的父母已经退休,弟弟、妹妹和爱人均不在本系统工作,孩子正在上学,不存在利用职权影响和干涉公司经营的可能。

五、存在的问题及今年计划

1、由于自身的原因,学习上有些松懈。

2、由于身兼两职,对工会工作抓得不到位。

新的一年,首要的任务是抓好安全工作,主动深入基层,了解真实情况,用温情凝聚人心,在工程管理上,狠抓质量,向质量要效益,向安全要成绩,通过狠抓质量关、严把安全关来充实队伍。

“空谈误国,实干兴邦”,送变电人只有通过实实在在的干事、创业。从每一件小事做起,为公司发展多操一份心、多出一份力,多流一份汗,用我们的双手创造我们的明天。

述职发言讲话稿2

尊敬的老师,同学们大家好。

时光荏苒,半学期的时光匆匆逝去,在院领导、老师的正确领导下,我们_学院学生会走过了风风雨雨的半个春秋,宣传部作为学生会众多部门中的一个,一直以来都以幕后的角色工作着,也同大家一起走过了这有苦有笑的半年,下面我谨代表宣传部进行 述职报告 :

宣传部主要工作的内容就是及时有效地把院团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,负有组织各项校园 文化 活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活、并协助其他部处作好各项活动的宣传的职责。宣传部的工作特色是:宣传部是院学生会的窗口、传话筒,以校园宣传栏为平台,以油墨水彩为武器,用宣传栏和海报展现着大学生精彩的生活。宣传部作为学生会的喉舌部门,同时也是院学生会的一个门面,它关系到整个学生会在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的,这也要求了我们宣传部人要特别认真对待并完成的部门工作。

在近来的半年里,我们通过制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、橱窗等宣传途径,宣传了学院的一系列主题纪念活动,包括主题征文、演讲比赛、摄影作品征集、形势报告会、知识竞赛等活动。同时宣传部积极配合各兄弟部门完成其部门活动的前期宣传工作,以海报、板报、宣传条幅多种宣传形式让广大同学及时了解了学院的活动及其主要思想,与各部门及指导老师合作共同宣传学院精神。在过去的半学期,我们宣传部付出了汗水,但同时也迎来了荣誉,如在学校举办的第三届校园海报PK大赛中取得二等奖。虽获得了荣誉,但我们并不骄傲,我们深知我们的工作还有很多的不足之处:

首先便是所出的海报或板报的质量常常存有瑕疵,对于宣传性质比较严肃、庄重的活动,宣传部所要达到的效果不应该是太活泼而忽略了其本质!再则出版存在不及时、有拖拉、宣传不到位的情况;其次因宣传部承担着幕后工作者的角色,平日里并不参与兄弟部门的具体活动而与学生会内部成员接触甚少,以至于沟通交流不及时从而使得出来的板报有时出现差错;最后我们对于出版活动的记录工作不及时、不到位,照片的信息资料保留不够完整。

我知道宣传部还有需要改进的地方,我们会在日后的工作、生活中虚心听取学院老师的批评、指导,以及学生会各部门同学的建议和意见。努力完善我们的工作。

宣传部对于未来工作的展望分为以下几点:

1、积极配合院学生会各部门做好各项活动的宣传工作,提高本部各成员自身的工作能力和素质,同时提高工作的效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。强化宣传栏、海报等本职工作,使同学们能了解活动的具体时间、地点、具体内容和进展过程。

2、加强部内的团队建设,团队建设是本部门的重中之重,在团队中,既要培养具有突出才能的新一届成员,也要注意团队成员之间的合作与配合,同时要重点加强新一届委员的社交及管理能力,为其自身和本部今后的工作及发展更好地打下基础。

3、定期与各部碰头,了解他们的 工作计划 和动态。部内每两周举行一次例会,安排本月工作和 总结 工作情况;

4、积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合各部活动,积极进行宣传;

5、逐渐锻炼干事成员独立工作的能力,对每一个干事的特长与兴趣的考察,确定他们的培养方向;

6、安排专人记账,对每次买材料都要认真详细准确的记载,并做好预算。每次活动后详细的记载工作情况,同时详细记载材料使用情况;

7、适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。

8、部长、副部长多与委员干事沟通交流,在学习和生活上予以帮助,加深部内人员之间的联系,不仅要让宣传部成为一个工作高效高质的部门,还要力求让宣传部成为一个以团结协作为本,部内组员和谐共处的和谐集体。制造良好的交流氛围,从而大家能够得到进一步的了解,有利于在工作时团队发挥合作作用;

9、加强与其他部门的交流,增进各部门干事及委员的关系,为平时的合作打下良好的基础。

最后我想以席慕容的一句话做结尾:

“我终于相信,每一条走上来的路,都有它不得不那样跋涉的理由。每一条要走下去的路,都有它不得不那样选择的方向。”所以既然我们选择了,就努力把他做好!共建我们的大家庭。

祝愿_学院,信念不止,生生不息。

谢谢老师、同学们的倾听。

述职发言讲话稿3

各位领导,各位同仁:大家好!

盘点上半年,我和公司一起成长,收获大于预期;谋划下半年,180天太久,只争朝夕。

我的述职内容分为两大部分。第一部分:上半年做了什么。第二部分,下半年准备做什么。

今年初,市公司党委总经理室对我的工作职能,稍做调整,指定让我协管个险,挂钩太仓。半年来,我较好地发挥了自己在四个方面的优势,取得良好效果。

第一个优势,是我和 保险 媒体比较熟,了解刊物用稿的具体要求。

刚才,通过乐平总的述职,大家知道,_个险上半年的业绩相当突出,可圈可点的事很多。所以,如其说是让我协管个险,不如说,是“个险新收了我这个学徒”。在个险方面,我是边学边练,边练边做。在学练的过程中,我常想,自己“协管个险”的空间在哪里?个人的价值如何发挥?正好有公司领导直接指点,让我从营销的精准化问题开始研究。于是我就联合了综合管理部有关同志,从公司层面,重点探讨了营销的精准化问题,并形成一篇 文章 ,以公司名义发表在《江苏保险》今年第5期。

创新是企业发展永恒的主题,咱们__也不例外。根据个险分管总的要求,前一段我重点关注了“信息技术在__的运用及前景”等问题。

挂钩联系太仓后,我首先做的一件事就是挖掘太仓的亮点。前几年,太仓就在“农村老人险”方面做出了成绩,但是仅仅限于_本地人知道。所以,我从“惠农”和“惠老”两个角度,组织太仓公司人员,对文章初稿,加以高度提炼和反复修改,然后推荐给_集团《中国人寿》杂志,主题是“苏南地区惠农惠老第一险”,将在今年第8期“一线采风”栏目刊出,目的是让整个_系统看到太仓的身影,听到太仓的声音。

第二个优势,我从事保险工作将近20年,从总公司到兄弟公司,拥有一定的人脉。

市公司团险部启动和“社保”合作项目初期,我参与了公司和市社保局的研讨活动,撰写了研讨会的主题发言《__参与社会保障体系的思考》。随后,和总部产品开发部、业务管理部、团体保险部、北京研发中心等部门,一直保持充分的联系和沟通,在大家的共同努力下,促成社保专属产品在_公司的落地和开花。如今社保项目已成为全省乃至全国系统的一张醒目的名片。

当银保 渠道 上半年出现“保单质押贷款”等瓶颈问题时,我主动和总部法律事务部、审计部等部门领导联系,充当搭桥人的角色。

太仓和_ 其它 先进县市相比,经济发展相对靠后。今年的“开门红”也不太如愿。为了振奋士气,在“五六联动”期间,我积极联系浙江几家个险业务发展的先进单位,最终敲定了赴义乌学习和取经。太仓一行数十人业务员,从义乌归来后,都表示受到了触动,学到了真经。

第三个优势,作为交流干部,工作相对超脱,于是经常有意无意地做些跨界工作。

在个险开门红期间,我挂钩营业单位(养育巷);“五六联动”期间,随同个险和培训部同事赴北京学习“两营”做法。当个险分管领导有其它公务在身时,我能做到及时补位,认真完成交办的工作任务。如:4月中旬,市保险行业协会组织寿险销售技能大赛,我代表分管领导去参加筹备会,还到决赛现场,为公司选手加油鼓劲;7月2日,代表个险分管领导,在市公司_初级主管育成训练营的开营典礼上,做激励讲话等。

我在办公室的时间比其它领导要多一些,为此接待过10余起投诉事件,涉及客服、人力和个险等多个职能部门。比较典型的案例有:常熟父母为子女所谓“讨说法”;康宁保险客户赔偿金疑问;客户责难今年的分红水平低等。遇到这些不速之客,我都是耐心疏导和说服。在客服部门的协助下,终究没有出现或者引发群体事件。

此外,还参与了人力资源部交办的任务;参加市公司组织的多次慰问活动等。

第四个优势:研究能力较强,有一定的写作水平。

我自大学二年级开始,翻译并发表第一篇译文以来,可以说数十年,一直勤于笔耕。年初,在市公司综合管理部的推荐下,我成功申请了省保险学会_年度课题,主题是“关于保险消费者 教育 ”。我召集个险、培训、客服、综合管理等部门人员成立课题组。大家通力配合,已回收问卷150余份。作为课题的主负责人,这几天正忙于课题框架的搭建,预计在8月底完成终稿,并提交给省保险学会。

2月,应市公司第一届客服培训班的邀请,我和学员们分享了《我所知道的微博力》。

5月,根据今年全寿险行业监管重点,我协助客户服务部有关人员,完成《管制教育多管齐下防范化解寿险销售误导》一文,并促成了客服分管领导赴厦门参加华东地区保险理论研讨会。

6月,应江苏省保险学会的邀请,我为学会组织的全省保险课题培训班,做了主题为“文章的修改和观点的提炼”讲座。

上半年工作的主要不足:对个险渠道的协助程度有限。究其原因:_个险是全系统的先进单位,对我来说,主要还是学习,对自己的定位是跟随者角色,主要作用是拾遗补漏。

述职的第二部分:下半年准备做什么

下半年,我的工作是三个板块:协助个险、挂钩太仓、关注总部。

协助个险:继续发挥优势。多补位,不越权。有所侧重,有所突破。重点参与一些有针对性的培训,补足“新人育成”短板。在协助个险的同时,适当兼顾其它渠道及部门的工作。最近,我在抓紧联系文汇出版社旗下的《文汇雅聚》刊物,有意和它开展战略合作,充分挖掘刊物拥有的作者资源、读者资源和名家论坛资源,为公司打开中高端客户市场探索模式和路径,同时也为个险、团险、银保、培训、客服等职能部门,搭建经营和发展的平台。

挂钩太仓:做三件以上的实事。一是我准备利用在新浪的实名微博平台,展现太仓营销精英的风采风貌。截止今天上午,我的微博关注总数达到10318人,影响力继续扩大。二是用实际行动支持太仓和天津滨海区的对标竞赛。待竞赛结束后,我有意让太仓和沿海某省市的“对标”常规化。三是以省公司开展的“实力强、成长快、管理好”支公司评比为契机,推动太仓公司各项发展。

关注总部:前几天,总公司人力资源部下发了关于交流干部开展工作的通知,要求“结合所分管(协管)的工作,自拟课题研究题目,深入实践和调研,在交流期满时,向总裁室提交一份课题研究报告。”总公司交流干部挂职时间一般是两年。至于我什么时候返回总部,将听从组织的安排。总之,不管什么时候离开,我都希望自己在_居留的这段时间,成为一生中难忘而美好的记忆。

谢谢大家!

述职发言讲话稿4

做好本职工作 为建设美好_作贡献

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!我是工业交通项目指挥部黄_,现年40岁,大学本科 毕业 ,路桥高级工程师,现任市公路管理处副主任。在指挥部我主要分工负责交通项目的联系协调,以及工业交通项目信息的宣传报道工作。

在_工作的半年时间里,“实干就是能力、落实才是水平”的理念一直鼓舞着我,我感觉自己的思想观念和工作思路等方面发生了明显的变化,眼界更加开阔,思路更加清晰,建设和谐_、美好_的信心也更加坚定了。半年来,围绕职责分工,我理清思路,重实干、抓落实、强宣传,取得了较好的工作成效:

一是重实干,协助抓好交通项目的动态管理,取得了阶段性成果。我是交通项目联络员,我深知只有真抓实干才能把投资目标变成现实。为此,我协助领导扎实抓好了交通项目的动态管理,及时地发现和解决项目建设中遇到的突出问题,从而取得了阶段性成果。1-8月全市交通项目完成投资x亿元,占目标投资28亿元的44.53%,排名广西全区第一,为我市固定资产投资的有效增长提供了强有力的支撑。

二是抓落实,协助抓好工业大道项目的推进,取得了突破性进展。我是_市工业区工业大道项目建设办副主任,我深知只有狠抓落实才能把项目往前推进。为此,我狠抓落实,协助领导强力推进这个重大项目的前期工作,从而使这个事关我市经济社会发展大局、带动能力极强的重大项目取得突破性进展,8月10日实现率先开工建设。

三是强宣传,协助抓好工交项目信息的报道,搭建了交流的平台。我是工交指挥部信息联系员,我深知通过信息报道来搭建交流平台,是我义不容辞的职责。为此,我树立了“用心捕捉精彩瞬间,让x亿元的工业交通项目建设精彩不断亮点纷呈”的宣传理念,协助领导扎实抓好了工业交通项目信息的宣传报道工作,主动进行宣传组稿、创意策划和排版设计,编印了图文并茂的《x》、《x》和《x》,及时传递各种信息,增进了领导和同志们对工业交通项目建设和推进情况的了解,从而搭建了一个较好的交流平台。另外,我撰写的文章有30多篇在有关报刊杂志上刊载,得到了有关领导和同志的欣赏和认同。

其实,我觉得自己半年来最大的收获和成效还是,在_这个出色的团队里,领导和同志们高节奏、高效率的工作作风,深深地感染了我,大家的悉心指点,让我在各方面均得到了较为全面的锻炼,为又好又快地完成本职工作,以及今后自己的个人发展奠定了坚实的基础。在这里,我与大家结下了良好的工作关系和深厚的个人友谊;在这里,我的实干精神和抓落实的能力提到了明显的提升;在这里,我的宣传组稿和计算机综合应用能力也得到了进一步的提高。

短短的半年时间在忙碌与充实中缓缓而过,一个个收获和成效,让我终生受用无穷。今后,我决心与_所有同志一道,继续保持昂扬向上的精神状态,带着如火的激情,努力做好本职工作,全力以赴完成今年x亿元的固定资产投资目标任务,向市委、市政府和全市人民交上一份满意的答卷,为建设和谐_、美好_多作贡献。我相信,建设面向东盟开放合作的区域性新兴城市,这个_人共同的梦想,通过你、我、他——大家的共同努力,就一定能够梦想成真!衷心地祝福_的明天更加美好!

我的述职完毕,谢谢大家。

述职发言讲话稿5

同志们:

我们怀着无比喜悦的心情迎来了_年。在这个充满希望的美好时刻,我谨代表湖南世雄集团向同志们致以新年的亲切问候!祝愿大家在新的一年里工作顺利、身体健康!

今天的述职报告大会,是一次探索改进管理方式的尝试。根本目的在于通过这种面对面的形式来回顾过去、总结工作、总结自我,强化管理人员的学习意识、责任意识和履职意识。这本身就是一次很好的学习活动,既丰富了我们 年终 工作总结 的内容,又给我们未来的工作提出了新的要求,增添了新的活力。

刚才,我认真听了大家的述职报告。我认为,各位同志态度都很积极,对_年的工作总结全面、公正、客观,讲得很实在、很生动、很鼓舞人心,既充分肯定了成绩,又如实摆出了存在的问题,这里既有学习不够的问题,也有工作不主动,缺乏创新的问题。大家的认识比较到位,不藏私,不护短。

作为董事长,我为同志们的进步感到很高兴,为世雄集团拥有这样一支高素质的骨干队伍而充满希望。这对我本人来讲也是一种鼓舞和鞭策。作为世雄集团的领头人,我深感责任重大,但我有信心也有决心带领大家开创世雄事业新的辉煌。

刚刚过去的_年,同志们为了世雄集团的发展都在努力工作,很辛苦,也取得了相当的成绩。_年我们主要有六项工作:1、全力抓好“阳光华庭”、“都市春天”二期及“宁乡项目”的开发建设;2、全面推行子公司经营管理新模式;3、严格 财务管理 ,搞活企业融资;4、做好土地储备,为后续项目开发打好基础;5、弘扬 企业文化 ,提升企业形象;6、加强对外协调,密切对外关系。

同志们,集团公司的工作蓝图已经绘就,如何实现这一宏伟规划,我们有很多的工作要做。但是,我认为首要的工作是开好今明两天的工作会,把集团公司领导和各部门、各子公司领导的思想统一起来,目标明确起来,开展工作的方式、 方法 统一起来,精神振奋起来。为此,就开好本次会议,我提三点要求:

1、同志们要集中精力开好会,各单位要安排好手头的工作,确保工作、会议两不误;

2、我们将重点讨论《各子公司经营管理方案》、《集团公司_年工作要点》、《 员工手册 》和《暂行管理条例》三个议题,希望大家畅所欲言,广开言路,集思广益,以主人翁的意识把会议开好,开出深度,开出水平,开出成效;

3、我们在开会的时候要注意开会纪律,必须做好会议记录,及时准确地传达落实会议精神。

谢谢大家!

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1、确定会议名称,会议名称也就是会议的题目,如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成:一是会议范围,二是会议内容,三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。

2、初定会议步骤,会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序,是会议程序的基础。程序是对会议各项活动,如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等,按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排,是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证,一旦经过领导批准,切不可随意变动。

3、草拟会议通知,会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草,这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议,报送请示时,要附上会议通知的代拟稿。

4、会议经费预算,会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告,还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。

5、办理会议报批,重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。

6、下发会议通知,会议通知务必经过处室领导审核,主管领导签发。下发会议通知要专人负责,避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点:一是会议通知下发要及时。下发过早,参会人员容易遗忘;下发太迟,与会人员收不到会议通知,即使收到通知,难于安排手头的工作,也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执,内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务(职称)、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。会前1~2天还要再次联系,以确保与会人员能够按时参会。

7、准备会议材料,会议材料主要有三种:一是会议文件,包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件;二是讲话材料,包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料;三是会议主持词。在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词,它又叫程序稿,通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。主持词的起草要注意三点:一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用,其他与会人员没有主持词的文字稿,所以文字要通俗易懂,切忌出现晦涩难懂的古诗词,或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后,简明扼要地总结前面发言人的讲话要点,顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁,避免重复和啰嗦,切忌话中套话,使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领,不要有论述性的话语,篇幅不宜太长,以免冲谈会议的主题。

8、选择布置会场,开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低,对与会人员的心理会起到不可忽视的作用,直接影响到会议的效果。因此,要重视会场的选择和布置。会场的大小要根据参会人数的多少来定,还要根据会议的需要考虑会场的设备,如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会工作的一项重要内容,主要有:一是会标的布置。会标应与会议的名称一致,字数要少而精,如“全国卫生工作会议”。二是席位卡的摆放。主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊,右为次”。主席台上就座的人数最好为单数,最主要的领导居中,其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。三是主席台的摆放。一般有两种形式:其一,主席台高于台下的座位。适用于人数多、比较重要的会议,如报告会、工作会等,会场显得比较庄重、严肃、正规;其二,主席台与其他座位处于同一平面。适用于人数较少的会议,如座谈会、研讨会等,会场显得较随和,与会人员之间的关系显得平等。四是座位的安排。安排座位一般根据会议的性质,如果是座谈会,座位摆成回字形,回字的两边和底边可以多摆放座位;如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会,座位摆成回字形,但是回字的顶部和两边各摆一排座位,底边可多摆放几排座位。此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。

9、明确人员分工,会议的会务人员可分三个小组,一是秘书组,负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作;二是材料组,负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发,以及会议的签到等工作;三是接待组,负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排,如礼仪人员、服务人员和摄影人员等,此外还要做好会议经费的预决算工作。

10、会前全面检查,会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。会前检查一般分为三个步骤,一是听取会议所有筹备人员的口头汇报;二是到现场实地检查,包括会议材料的准备情况和会场的布置工作;三是针对可能出现遗漏的问题,进一步采取补救措施。会前检查一般要邀请有关的领导亲临现场给予指导。

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